Een moderne onderneming kan niet zonder een professionele website. Toch is de keuze voor het juiste contentmanagementsysteem (CMS) vaak lastig. Wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? In deze blog vind je heldere uitleg, een vergelijking van systemen en praktische tips om als ondernemer de beste keuze te maken.

Wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? Een helder overzicht voor ondernemers

Elke website draait op een systeem waarmee je eenvoudig teksten, afbeeldingen en andere content kunt beheren. Dit systeem noemen we een Content Management Systeem (CMS). Waarom is het zo belangrijk dat bedrijven, groot of klein, weten wat een CMS is? Omdat het CMS de basis vormt voor je online zichtbaarheid en bepaalt hoe flexibel en schaalbaar jouw website kan meegroeien met jouw bedrijf.

Wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? Uitleg en basisbegrippen

Een CMS is een softwaretoepassing waarmee je zonder technische kennis zelf webpagina’s kunt aanmaken, bewerken en publiceren. Belangrijke kenmerken zijn gebruiksgemak, designopties en uitbreidbaarheid met extra functies. Populaire voorbeelden zijn WordPress, Joomla, Drupal, Shopify en Squarespace. Hiermee beheer je moeiteloos je websitecontent zonder afhankelijk te zijn van een ontwikkelaar.

Welke soorten CMS-systemen bestaan er en wat onderscheidt ze?

Er zijn grofweg twee typen CMS: open source en closed source. Open source-systemen zoals WordPress bieden veel vrijheid om aan te passen, terwijl closed source-systemen vaak eenvoudiger te bedienen zijn en uitblinken in support. Je kunt kiezen tussen self-hosted (je installeert en beheert het systeem zelf, bijvoorbeeld bij WordPress) of cloud-based (het CMS draait volledig in de cloud, zoals bij Shopify). Afhankelijk van jouw wensen op het gebied van maatwerk, kosten en onderhoud kies je het best passende CMS-type.

Wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? Belangrijkste factoren om te overwegen bij je keuze

De gebruiksvriendelijkheid bepaalt hoe snel jij of je team leert werken met het CMS. Flexibiliteit en uitbreidingsmogelijkheden zijn belangrijk wanneer je bijvoorbeeld koppelingen met andere systemen wenst. Houd rekening met de kosten, van gratis open source tot maandelijkse licentiemodellen bij cloud-oplossingen. Denk ook aan de beschikbaarheid van support en de grootte van de community. Tot slot zijn veiligheid en regelmatige updates cruciaal om je bedrijf online te beschermen – onderhoud en updates mogen niet onderschat worden.

Top 5 CMS-systemen: welke past het best bij jouw bedrijf?

• WordPress: Gebruiksvriendelijk, enorm flexibel, veel plugins. Ideaal voor zzp’ers, bloggers en MKB. Zie ook meer over WordPress.
• Joomla: Sterk in complexere websites met meerdere gebruikers, maar iets hogere leercurve.
• Drupal: Zeer krachtig en veilig, vooral voor grote organisaties of overheden, vereist meer technische kennis.
• Shopify: Perfect voor webshops, snel op te zetten, vaste maandelijkse kosten. Aan te raden voor online retailers en startende webshops. Zie het artikel over het verschil tussen een website en webshop.
• Squarespace: Focus op design, alles-in-één pakket, vooral geschikt voor creatieven en kleine bedrijven die geen technische kennis wensen.

Per branche of bedrijfsdoel verschilt de beste keuze, kijk goed naar jouw specifieke wensen.

Wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? Praktische tips voor jouw selectieproces

Begin met het in kaart brengen van je bedrijfsdoelen en essentiële functies die je nodig hebt, bijvoorbeeld een nieuwsbriefmodule of webshop-integratie. Denk hierbij ook aan schaalbaarheid: groeit jouw organisatie, dan moet het CMS meegroeien. Gebruik een checklist met punten zoals integraties met bestaande software, beschikbare templates en onderhoudsgemak. Overweeg voorbeelden van andere bedrijven, zoals deze websitevoorbeelden uit Breda, als inspiratie voor je eigen wensenpakket.

Veelgestelde vragen over wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf?

• Is een CMS veilig voor mijn bedrijf? Ja, maar veiligheid hangt samen met regelmatig updaten, goede hosting en het gebruik van sterke wachtwoorden. Zie ons overzicht over veilige hosting voor WordPress-websites.
• Kan ik eenvoudig overstappen als mijn bedrijf groeit? Veel CMS’en bieden export- en importfuncties, maar overstappen blijft vaak maatwerk. Zorg daarom dat je bij de start kiest voor een flexibel systeem.
• Wat kost het gemiddeld om een CMS te gebruiken? Open source is vaak gratis, maar houd rekening met kosten voor premium plugins, hosting, updates en eventueel maatwerk. Lees meer over de kosten van een website.
• Wat als ik specifieke design wensen heb? Kies dan voor een CMS met veel template-opties en designvrijheid, of schakel hulp in van een expert voor huisstijl en logo ontwerp.

Conclusie: wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? Jouw volgende stap

Hopelijk heb je nu antwoord op de vraag: wat is een CMS en welk systeem past het best bij jouw bedrijf? Neem de belangrijkste factoren zoals flexibiliteit, veiligheid en gebruiksgemak mee in je keuzes en laat je inspireren door branchevoorbeelden en ervaringen van anderen. Ben je toe aan de volgende stap met jouw bedrijf online? Plan vrijblijvend een adviesgesprek in of ontdek hoe je jouw website meteen tot een verkoopmachine maakt via deze gids. Zo zet je vandaag nog de eerste stap naar online succes!

Wil je zien welk CMS wij gebruiken voor krachtige en schaalbare websites? Bekijk dan onze Website laten maken Breda pagina voor voorbeelden en uitleg.